Wedding Planner Studio

Você já ouviu falar sobre wedding planner studio? 

Traduzido de forma literal o estúdio de planejamento de casamentos, têm crescido muito no mercado de festas norte americano, porém por aqui ainda é uma novidade.

Eu logo que conheci a proposta me apaixonei e pesquisei a fundo sobre o assunto, tanto que no momento estou envolvida no planejamento de um estúdio de eventos com esse perfil em SP, por isso vou compartilhar com vocês um pouco sobre como funciona esse nova forma de fazer negócios no mercado de casamentos.

Como funciona?

Em geral há duas formas de estúdio, o primeiro um escritório adaptado para atender as necessidades dos diversos segmentos do mercado de festas que atende com hora marcada e que pode ou não cobrar do cliente pela consultoria do planejamento do evento.

O segundo modelo costuma ser um galpão ou loja com diversos stands onde os fornecedores atendem por tempo integral.

Para o cliente os serviços de planejamento, ou mais conhecidos entre nos como assessoria/consultoria podem ser oferecidos de forma gratuita, ou mediante o pagamento de um valor fixo ou plano mensal.

Além disso, os fornecedores que desejam fazer parte do estúdio contribuem com uma taxa que pode ser mensal ou anual, ou há ainda aqueles estúdios que cobram uma porcentagem pelo serviço fechado, porém essa última forma de cobrança não é recomendada aos estúdios que mantém os dados dos fornecedores em seu site, por questões óbvias.

Vantagens

Para os fornecedores as vantagens de se atuar em estúdio é que além de se conseguir diminuir as despesas em estrutura de um escritório convencional, o investimento em marketing também pode ser compartilhado, para as noivas a vantagem é de se encontrar profissionais qualificados em um único local, além de possuir auxilio em todo o planejamento do evento na maioria das vezes de forma gratuita. Para  os profissionais de organização de eventos a oportunidade de continuar atendendo a noivas apenas com a consultoria sem comprometer os finais de semana e as madrugadas.

Desvantagens

As vantagens do estúdio parecem bem evidentes o que já não ocorre com as desvantagens, a mais recorrente é a de que como se recebe do fornecedor, ele passa de colega ou parceiro para cliente e será necessário atender as suas expectativas com relação a isso.

É também importante deixar claro aos noivos que o estúdio é mantido pelos fornecedores que ali estão, mas pode ocorrer em algum momento de o cliente não se agradar de algum fornecedor participante ou não encontrar ali um fornecedor que atenda ao seu perfil e neste caso é melhor levar em consideração os noivos do que comprometer o resultado do evento deles.

No geral acredito que é uma excelente oportunidade de ampliar os negócios e possuir um diferencial de atendimento.

Abaixo segue as fotos de um estúdio chamado Blu Bungalow que fica localizado em São Francisco Califórnia e também um vídeo institucional.

Novidade Mentoring para profissionais de festas

É com grande alegria que compartilho uma novidade com vocês!

Auxiliar outros profissionais é algo que sempre me trouxe muita satisfação, poder compartilhar com outros um pouco de minha experiência é acompanhar seu desenvolvimento é sempre gratificante para mim. Porém tenho visto por ai o surgimento de diversos cursos e palestras que infelizmente não atendem as expectativas dos que participam e muitos tem chegado a mim decepcionados.

Por este motivo criamos um programa de mentoring que foi elaborado especialmente para profissionais do mercado de festas.

Mas o que é mentoring?

Mentoring é um trabalho de desenvolvimento de profissionais que vão se utilizar de da experiência e conhecimento de um profissional mais experiente para conseguir alcançar seus objetivos.

Se você está em busca de aperfeiçoar seu trabalho e conquistar seu espaço em um mercado tão competitivo, entre em contato e solicite uma apresentação do programa de Mentoring para profissionais, será um prazer para mim ajuda-lo a alcançar seus objetivos e sonhos.

A ordem do cortejo de casamento

Uma das questões que mais geram dúvida no mundo dos casamentos é com relação a entrada da noiva e a ordem do cortejo da cerimônia. Essa com certeza é uma questão polêmica, mais eu vou apresentar aqui alguns fatos que visam elucidar essas questões.

Em primeiro lugar vamos analisar o que se diz e ensina por ai com relação a esse assunto.

A ordem do cortejo

- Quem entra primeiro o noivo e a mãe ou os pais dos noivos?

Há os que defendam que o noivo e a mãe devem ser os primeiros a entrar (conforme vemos no esquema abaixo) com a justificativa que "o noivo abre e a noiva fecha".

Outros já defendem que os pais devem entrar primeiro, justificando que eles "são os anfitriões do evento e quem pagam pela festa", o que em tempos modernos não condiz com a realidade.

E há ainda aqueles que seguem a "ordem de precedência", ou seja, do menor para o maior grau de importância, sendo assim os padrinhos entram abrindo o cortejo (conforme o esquema abaixo).

 Entrada da noiva

- E a noiva qual o lado correto????

Em alguns cortejos vemos a noiva no lado esquerdo do pai, na justificativa que é o lado que ela deve se posicionar no altar, outros preferem que a noiva entrem do lado direito pois assim o pai ou acompanhante não pisa na cauda do vestido nem no véu quando faz a entrega do noiva.

Antes de discutirmos o que é certo ou errado, vale lembrar uma regrinha básica:

"Cerimonial é flexível, protocolo é lei"

Ou seja, o cerimonial pode ser alterado conforme necessidades ou preferências, já o protocolo não pode ser alterado de forma alguma é uma lei que deve ser seguida e ponto.

Não existe protocolo com relação a ordem de entrada do cortejo ou relativo aos lados em que a noiva ou madrinhas devem entrar, existem até alguns livros que tratam sobre o assunto, eu mesma pesquisei 06 livros onde 02 informavam que a noiva entra do lado direito do pai,  02 que ela deveria entrar do lado esquerdo e os últimos 02 livros (sendo esses dos dois mais conceituados organizadores de eventos brasileiros) que tanto faz e não há regra.

Isso mesmo que você leu, mesmo a igreja católica não contém um protocolo (lei) tratando sobre esse assunto, alias no cerimonial católico nem existe entrada de cortejo, sendo assim aquele lance de assistir o casamento da novela e sair por ai dizendo que a noiva entrou do lado errado já era...rs

Isso justifica porque, pelo menos na cidade de São Paulo, cada igreja tem suas próprias regras com relação a entrada do cortejo. O que não muda, pelo menos na cerimônia cristã, é que no altar a noiva e sua família ficam posicionados do lado esquerdo e o noivo e sua família do lado direito (conforme esquema abaixo).

Diferenças Profissionais

Você sabia que existem diferenças entre os serviços oferecidos pelos profissionais de eventos?

Como a profissão de organizador de eventos ainda é recente no Brasil (tem cerca de 30 anos) a diferença dos serviços prestados por profissionais não é muito divulgado, acredito que isso se deva também a falta de conhecimento dos próprios profissionais que atuam na área, mas hoje já vemos alguns movimentos de mudança com relação a isso, alguns profissionais já tem buscado oferecer serviços dos quais mais se identificam como apenas a organização completa do evento, outros apenas a coordenação do dia.

Nos EUA onde o trabalho do organizador de festas já está consolidado essas diferenças são mais evidentes inclusive pela nomenclatura usada pelos profissionais para se identificar, seja abaixo quais são elas:

Wedding Planner - É o profissional que trabalha no planejamento geral do evento, aqui no Brasil são os profissionais que oferecem o serviço de assessoria completa.

Wedding Consultant - Este profissional presta apenas consultoria para seus clientes, ou seja, é pago para dar orientações mas não se envolvendo  no planejamento do evento, visitas ou na coordenaçã , é um serviço ainda desconhecido da maioria dos brasileiros.

Wedding Coordinator - Trabalha apenas na coordenação do evento, ou seja é o profissional que costuma oferecer apenas o serviço de assessoria dia.

Já ouvi profissionais desdenharem dizendo:

- Esse negócio de assessoria dia não existe.

Eu confirmo que existe sim e o mercado prova isso visto que a procura por este serviço tem crescido a cada dia, acredito que toda a prestação de serviço é válida quando se é realizada de forma comprometida e profissional e há demanda. Então identifique o serviço que melhor se adequada a você e dedique-se a ele com excelência e com certeza obterá sucesso.

Receber com excelência

Uma das características primordiais aos profissionais de organização de festas é gostar e saber receber as pessoas, isso parece simples mais infelizmente não é.

Eu conheço  pessoas que não tem a minima vocação para receber, você mesmo já pode ter visitado a casa de alguém e não se sentiu a vontade ou ficou horas batendo papo com alguém super simpático mas a pessoa não te ofereceu nem um copo com água.

Saber receber é um dom, e nos como profissionais de festas precisamos  aperfeiçoar esse talento a cada dia, afinal de contas receber nossos familiares e amigos queridos é fácil, mas receber os amigos e familiares do seu cliente é outra coisa, lidar com pessoas é uma tarefa difícil, tem sempre um convidado mala para testar nossa paciência, mas devemos nos lembrar que essas pessoas desconhecidas são de alguma forma importantes para nossos clientes e como governantas/mordomos do evento precisamos recebe-los com todo carinho.
Por isso meu conselho de hoje é pratique a hospitalidade, com certeza seus clientes e os convidados agradecem :-)

Assessor, Cerimonialista, Organizador, Consultor???

Acabo de ler em um site destinado a profissionais de eventos a seguinte definição sobre a profissão de cerimonialista:

"Cerimonialista é o profissional responsável pelo planejamento, organização e execução do evento. É responsável por planejar soluções e executar ações voltadas ao encontro de aspirações do cliente."

Infelizmente terei que discordar, é claro que vou esclarecer o porque, como já citei anteriormente há uma grande confusão com relação a denominação dada ao profissional de organização de festas, eu mesma já fiz  dois posts sobre isso, veja CerimonialistaXOrganizador e Quem é quem no mercado de eventos.

Por isso vamos as definições do trabalho do cerimonialista, segundo Jânio Ferreira de Moura em artigo escrito para o CNCP - Conselho Nacional de Cerimonial Publico sob o titulo "Cerimonialista um serviço ainda desconhecido por muitos..." o trabalho de um cerimonialista deve ser definido como:

"guardião das leis, de certas formalidades, profundo conhecedor das leis, estatutos e costumes para reverenciar um ato solene, seja ele, de caráter religioso, político, judiciário ou mesmo privado"

Segundo o governo federal a definição é a seguinte:

Cerimonialista - Organiza, acompanha e executa o cerimonial* do evento, de acordo com a classificação e tipologia. Elabora o roteiro e script. Prepara o protocolo.

Organizador de eventos - Planeja, organiza, executa e avalia eventos sociais tais como casamentos, aniversários, bodas, dentre outros, respeitando medidas de segurança e atuando com responsabilidade socioambiental.

Eu sei que em boa parte do país o profissional de organização de eventos é chamado de cerimonialista, mas é algo que nos profissionais precisamos corrigir, o trabalho de cerimonialista tem o seu valor, mas não condiz com o que é executado pelos organizadores cuja função é mais ampla e totalmente ligada ao operacional de um evento.

*Cerimonial é a aplicação do protocolo (conjunto de regras que orientam as cerimônias civis, militares ou religiosas.)

Fontes: site pronatec/ site CNPC

Como se tornar um organizador de eventos

Muita gente me pergunta como se tornar um profissional de organização de eventos sociais, fico feliz quando me perguntam sobre isso por que é sinal de que a pessoa tem interesse em iniciar o trabalho de forma correta, em contrapartida as vezes recebo ligações que me deixam preocupada, na maioria dos casos ex noivas que iniciam a venda do serviço de assessoria sem ter capacitação ou experiência alguma para isso.

Vale lembrar que organizar o próprio casamento não torna ninguém profissional, é como instalar um programa em seu computador e sair por ai dizendo é um programador ou profissional de TI.

Para quem deseja iniciar como profissional de organização de festas é necessário em primeiro lugar buscar conhecimento técnico, hoje já dispomos de uma graduação em eventos oferecido por diversas universidades do país, mas essa formação pode ser realizada também através de cursos técnicos ou livres, além da leitura de livros e visitas a eventos do setor para conhecer o mercado.

Antes de empreender ou se lançar como profissional autônomo o ideal é buscar estágios no setor, não precisa ser necessariamente com empresas de assessoria, existem possibilidades também em buffets e espaços para festas. Esses estágios vão lhe dar oportunidades de conhecer melhor o mercado, ter contato com fornecedores  e experiência na área operacional do evento e a partir disso você saberá se possui o perfil necessário para trabalhar com festas (sim é necessário possuir o perfil certo, assim como em muitas outras profissões).

Me lembro que no meu  primeiro dia de aula na faculdade (curso de eventos) o coordenador veio até a sala bater papo com os novos alunos e comentou que como profissionais de eventos trabalharíamos até de madrugada e sem finais de semana ou feriados, e se quiséssemos trabalhar apenas em horário comercial estávamos no curso errado, no dia seguinte uma das alunas pediu transferência para o curso de administração, e justificou dizendo que queria não gostaria de trabalhar além do horário comercial e de segunda a sexta feira.

O mercado de eventos realmente é promissor e muita gente vê como um mundo de fantasia onde todos são felizes, pois lidamos com sonhos, mas tudo isso não passa de ilusão, devemos ter consciência que é um trabalho como outro qualquer que requer conhecimento técnico, jogo de cintura e paciência para lidar com pessoas e situações diversas.

Aqueles que desejam se aventurar desejo boa sorte :-)

Pesquisa sobre empresas e profissionais de festas

Esta é uma pesquisa inédita realizada pelo clube de assessores sobre a atuação dos organizadores de eventos sociais e suas empresas no Brasil. Participaram da empresa mais de 100 empresas e profissionais de várias partes do país sendo em sua maioria profissionais da região sudeste ficando em 2° lugar a região nordeste. 

Veja abaixo o resultado da pesquisa.

Keep calm and...

Quem nunca passou por isso...

curso em Londrina PR

Evento em Campinas

Nos dias 18 e 19 de Março no Vitória Hotel Concept Campinas, acontecerá o 2° Encontro de Cerimonialistas, com a presença dos palestrantes Roberto Cohen, conhecido nacionalmente como "o Cerimonialista das estrelas" por organizar festas de artistas famosos, com a  palestra   "Planejamento, protocolo e Cerimonial"  e Fátima Ziegler, professora de Etiqueta e boas maneiras, com a palestra no " Etiqueta Empresarial e Social e protocolo e organização de eventos"

A organizadora deste  evento é a Mirian Márcia de Brito Mello, cerimonialista e idealizadora do  "Encontro de Cerimonialistas" que  há 12 anos atua na área de eventos culturais, sociais e temáticos,  casamentos, debutantes e eventos empresarias.

Meu primeiro Styled Shoot

Bem para quem não sabe o que é um Styled Shoot logo abaixo há um post sobre isso :-)

Decidi organizar meu primeiro Styled Shoot para apresentar a ideia aos participantes do congresso Wedding Planner Brasil 2013, e principio pensei em elaborar algo baseado no filme O grande Gastby, porém conversando com a Claudia Mendes que é quem iria produzir a ambientação para mim decidimos nos inspirar no filme Meia noite em Paris que também se passa na década de 20.

Como modelo convidei a sobrinha de uma amiga, pois queria um personagem mais parecido com o real, sem cara de editorial de revista, o vestido fui pessoalmente escolher na loja Nova Noiva e para as joias bastou uma conversa por telefone com a Rosana Negrão para que ela envia-se lindas peças de acordo com a nossa proposta, com certeza o destaque ficou por conta da touca cravejada com cristais.

O local usado foi um espaço dentro do Club Transatlântico em SP que já possui um ambiente totalmente europeu, os doces  e suportes são da Seli Rigazzi, o bolo da Alessandra Tonisi, macarrons da Nina Veloso, bem casados da Ana Cristina, convites e cardápio Papel e Estilo, a toalha e guardanapos são da Mesa Brasil , o recamier da Lounge Mobilier e as fotos foram feitas pelo Edilson Dias da Foto Studio Equipe.

Vejam abaixo o resultado.

Dréz Eventos

Apesar do sobrenome, a Dréz não trabalha com organização de eventos e sim com consultoria para profissionais e empresas, treinamentos e planejamento de carreira e negócios.
A Dréz é a única empresa de consultoria, treinamentos e carreira a atuar exclusivamente no mercado de eventos sociais e surgiu da necessidade de profissionalização do setor.
Conheça mais sobre a Dréz Eventos visitando nosso site.

Curso o Mercado de Eventos Sociais

No proximo dia 10 de outubro estarei ministrando em SP um curso sobre o mercado de eventos sociais, abaixo segue o descritivo.

O mercado de Eventos Sociais – Desafios e Tendências
Muito se propaga sobre o crescimento que o do mercado de casamentos obteve nos últimos anos, mas poucos se dão conta de que essa é só uma fatia de um setor amplo e cheio de oportunidades.
E é por isso que a empresa Dréz Eventos - a primeira e única empresa no Brasil especializada em consultoria e treinamentos para empresas e profissionais do setor de eventos sociais - desenvolveu o curso “O mercado de eventos sociais – Desafios e tendências” que será ministrado no dia 10 de outubro na capital de São Paulo.
Este treinamento tem como objetivo proporcionar ao participante uma visão ampla do mercado bem como proporcionar idéias e ferramentas que possam gerar ainda mais negócios para quem já trabalha ou pretende ingressar na área.

Para solicitar mais informações entre em contato pelo e-mail contato@drezeventos.com.br