Wedding Planner Studio

Você já ouviu falar sobre wedding planner studio? 

Traduzido de forma literal o estúdio de planejamento de casamentos, têm crescido muito no mercado de festas norte americano, porém por aqui ainda é uma novidade.

Eu logo que conheci a proposta me apaixonei e pesquisei a fundo sobre o assunto, tanto que no momento estou envolvida no planejamento de um estúdio de eventos com esse perfil em SP, por isso vou compartilhar com vocês um pouco sobre como funciona esse nova forma de fazer negócios no mercado de casamentos.

Como funciona?

Em geral há duas formas de estúdio, o primeiro um escritório adaptado para atender as necessidades dos diversos segmentos do mercado de festas que atende com hora marcada e que pode ou não cobrar do cliente pela consultoria do planejamento do evento.

O segundo modelo costuma ser um galpão ou loja com diversos stands onde os fornecedores atendem por tempo integral.

Para o cliente os serviços de planejamento, ou mais conhecidos entre nos como assessoria/consultoria podem ser oferecidos de forma gratuita, ou mediante o pagamento de um valor fixo ou plano mensal.

Além disso, os fornecedores que desejam fazer parte do estúdio contribuem com uma taxa que pode ser mensal ou anual, ou há ainda aqueles estúdios que cobram uma porcentagem pelo serviço fechado, porém essa última forma de cobrança não é recomendada aos estúdios que mantém os dados dos fornecedores em seu site, por questões óbvias.

Vantagens

Para os fornecedores as vantagens de se atuar em estúdio é que além de se conseguir diminuir as despesas em estrutura de um escritório convencional, o investimento em marketing também pode ser compartilhado, para as noivas a vantagem é de se encontrar profissionais qualificados em um único local, além de possuir auxilio em todo o planejamento do evento na maioria das vezes de forma gratuita. Para  os profissionais de organização de eventos a oportunidade de continuar atendendo a noivas apenas com a consultoria sem comprometer os finais de semana e as madrugadas.

Desvantagens

As vantagens do estúdio parecem bem evidentes o que já não ocorre com as desvantagens, a mais recorrente é a de que como se recebe do fornecedor, ele passa de colega ou parceiro para cliente e será necessário atender as suas expectativas com relação a isso.

É também importante deixar claro aos noivos que o estúdio é mantido pelos fornecedores que ali estão, mas pode ocorrer em algum momento de o cliente não se agradar de algum fornecedor participante ou não encontrar ali um fornecedor que atenda ao seu perfil e neste caso é melhor levar em consideração os noivos do que comprometer o resultado do evento deles.

No geral acredito que é uma excelente oportunidade de ampliar os negócios e possuir um diferencial de atendimento.

Abaixo segue as fotos de um estúdio chamado Blu Bungalow que fica localizado em São Francisco Califórnia e também um vídeo institucional.

Para se pensar...

A revista Voce SA deste mês trouxe uma reportagem sobre a curta carreira dos esportistas, como eles lidam com isso e como buscam atuar depois da aposentadoria no esporte e trouxe também uma informação muito importante para profissionais de eventos, leia abaixo e tire as suas próprias conclusões.

Receber com excelência

Uma das características primordiais aos profissionais de organização de festas é gostar e saber receber as pessoas, isso parece simples mais infelizmente não é.

Eu conheço  pessoas que não tem a minima vocação para receber, você mesmo já pode ter visitado a casa de alguém e não se sentiu a vontade ou ficou horas batendo papo com alguém super simpático mas a pessoa não te ofereceu nem um copo com água.

Saber receber é um dom, e nos como profissionais de festas precisamos  aperfeiçoar esse talento a cada dia, afinal de contas receber nossos familiares e amigos queridos é fácil, mas receber os amigos e familiares do seu cliente é outra coisa, lidar com pessoas é uma tarefa difícil, tem sempre um convidado mala para testar nossa paciência, mas devemos nos lembrar que essas pessoas desconhecidas são de alguma forma importantes para nossos clientes e como governantas/mordomos do evento precisamos recebe-los com todo carinho.
Por isso meu conselho de hoje é pratique a hospitalidade, com certeza seus clientes e os convidados agradecem :-)

Sugestões de leitura para profissionais de festas - 10 livros inesqueciveis

Hoje darei 10 sugestões de leitura para profissionais de eventos:

Livro: RSVP - Realizar Sonhos Verdadeira Paixão
Autor: Roberto Cohen

O livro conta as experiências de Roberto Cohen profissional renomado do mercado de festas com mais de 25 anos de experiência, conhecido por organizar eventos fabulosos para famosos como Juliana Paes, Marcelo Serrado e Carolina Dieckmam.

 Livro: Segurança em Eventos
Autora: Andrea Nakane

O livro é resultado de mais de 10 de pesquisa onde a autora aborda as medidas importantes para se garantir a segurança em diversos tipos de eventos.

Livro: Casar: Do planejamento a celebração em grande estilo
Autora: Vera Simão

O livro é destinado a noivas que desejam realizar o casamento dos seus sonhos e aborda todos os assuntos relativos ao planejamento da data desde o noivado até a lua de mel.

Livro: Cerimonial de casamento
Autora: Maria de Lourdes Farias Marcondes Wolf

O livro trata de forma técnica de todas as etapas do planejamento do casamento incluindo todos os detalhes de protocolo e cerimonial.

 Livro: Saia Justa no casamento
Autora: Maria Ines Frederico Medaglia

O livro conta de forma divertida a história do planejamento do casamento do ponto de vista da mãe da noiva.

Livro: Wedding Planner for Dummies

Autoras: Marcy Bloom e Laura Fisher Kaiser

O livro trata de tudo relativo ao planejamento do casamento no estilo americano levando em consideração diversas religiões. Uma pena que só possua versão em inglês.

Livro: Big White book of weddings

Autor: David Tutera

O livro escrito pelo organizador de casamentos e celebridade americana David Tutera, dá diversas sugestões de como organizar um evento de muito estilo dentro do orçamento e realidade da noiva. Este livro também esta em inglês

Livro: O vestido de noiva

Autora: Marriet Wesky

O livro traz mais de 300 modelos de vestidos de noiva de várias épocas e também de muitas celebridades.

Livro: Celebrate

Autora: Pipa Middleton

O livro escrito pela cunhada do príncipe William, traz dicas, informações e receitas para se celebrar os mais diversos tipos de festas. 

Livro: Manual do Organizador de Festas
Autora: Andreza Novais

E para finalizar o meu livro :-) que será lançado no final de março, com conteúdo técnico traz diversas informações que devem ser aplicadas ao trabalho dos profissionais de organização de eventos.

Formação de preço

Bem se você veio aqui esperando encontrar aquelas tabelas e formulas de como precificar seus serviços, sinto desaponta-la mas o que vou tratar aqui vai muito além disso, vou citar critérios que muitos nem se lembram que existem mas são de grande importância no momento de definir o valor de seus serviços.

Há quase 5 anos tenho realizado um trabalho direto com organizadores de festas e durante esse período vi muitos abandonarem a profissão por questões financeiras, em recente pesquisa que realizei com mais de 100 profissionais de várias partes do país, 47% deles afirmaram que seus ganhos estão abaixo do esperado.  Muitos acreditam que a culpa disso é dos profissionais que se lançam no mercado diariamente, cobrando valores bem abaixo do mercado e até leiloando seus serviços.

Eu acredito que esses profissionais que cobram valores irrisórios e cobrem qualquer oferta na realidade não tem a minima noção do cenário que envolve a  prestação desses serviços, e  por este motivo vou apontar aqui alguns fatores que devem ser considerados na formação de preços, não do óbvio que todos estão carecas de saber  (se não sabe procure o Sebrae de sua cidade) mas daqueles relativos aos serviços de organização  de festas, são eles:

- Em primeiro lugar você deve considerar qual é o seu nicho de mercado (não sabe o que é isso? Então é bom procurar saber). O valor dos seus serviços deve ser adequado a esse mercado.

-  Você deve levar em consideração que irá trabalhar fora do horário comercial, aos finais de semana e inclusive domingos e feriados e muitas vezes até o sol raiar (se  fosse funcionária de uma empresa isso lhe renderia valores adicionais com horas extras, auxilio salubridade e em alguns dias teria a diária salarial dobrada);

- Você poderá ser responsabilizado pela quebra ou perda de materiais, já pensou ter que pagar aquele lindo topo de bolo que custou a barganha de quase 2 mil reais? ou aquela joia de família  que estava dentro da caixinha  dos acessórios da noiva sob sua responsabilidade e sumiu? Eu mesma já restitui a cliente um odorizador de banheiro que custou 70 reais;

- Você é responsável pela integridade física de seus colaboradores, mesmo que eles sejam free lance, se alguém quebrar a perna durante o evento, ou até a caminho do mesmo, é você que terá que arcar com os custos com remédios e hospital;

- Sabe aquele item básico que era responsabilidade da noiva e ela esqueceu de comprar? Pois bem muitas vezes isso acaba saindo do seu bolso, pois como profissional responsável pelo evento sua função é resolver o problema, e na maioria das vezes a solução não é ligar para noiva pois ela não vai sair do salão de beleza para resolver a questão (e não foi pra isso que ela te contratou), então vai sair do seu bolso mesmo porque dificilmente ela vai reembolsar. Eu mesma já comprei papel toalha e papel higiênico pq o espaço não disponibilizava e a noiva se esqueceu de comprar;

- O mercado de festas muda muito rápido e para se manter atualizada o custo é alto, Você terá despesas com livros, participação em eventos  do setor e cursos de atualização;

E  o que deve ficar claro na cabeça de todos os profissionais é que independente da classe econômica do seu cliente, o serviço de assessoria de festas é um luxo e não uma necessidade básica, se você cobrar um valor muito baixo está apenas se iludindo,  pois não vai ganhar o suficiente para se manter no mercado e em breve estará cansada, desatualizada e sem dinheiro e eu tenho certeza que não é isso que você planeja para o seu futuro.

Boa sorte :-)

Livro Segurança em eventos: Não dá para ficar sem!

Andrea Nakane, coordenadora do curso de turismo da Universidade Anhembi Morumbi em SP,  acaba de lançar seu novo livro que trata sobre segurança em eventos, fruto de uma pesquisa de mais de 10 anos, com certeza esse será um livro de leitura obrigatória a todos os profissionais da área

Escritório, home office e studios

Home office, escritório ou studio qual  é a melhor opção?

Abaixo você verá  fotos de studios, home offices e escritórios para sua inspiração, mas primeiro seguem  algumas informações sobre vantagens e desvantagens de cada um deles.

Antes de se decidir o ideal é avaliar o que será melhor para você, leve em consideração o seu estilo de vida e disponibilidade.

Home Office - Escolhido por muitos profissionais, especialmente aqueles que estão no inicio de carreira tem a seu favor o baixo custo e também a possibilidade de flexibilidade, ideal para quem possui crianças e outras atividades dentro de casa. Ponto negativo: A falta de um local adequado para atender os clientes pode afetar os seus negócios, visto que alguns vêem ainda como amador aqueles que não possuem um local próprio de atendimento.

Escritório -  É uma opção que favorece a ampliação da oferta de serviços como venda  e locação de alguns materiais como souvenirs, convites, topos e etc além de ser mais produtivo pois não se perde tempo com deslocamentos pela cidade. Ponto negativo: O custo de se manter um local pode ser alto dependendo da região, por isso o ideal é ter um volume de negócios que cubra esses custos.

Studio - Pouco conhecido no Brasil, o studio tem como vantagem reunir diversos profissionais e produtos em um único espaço o que favorece os negócios e a também diminui as despesas. Ponto negativo: Manter a satisfação de fornecedores e clientes é um desafio que deve ser levado com bom senso e ética.

Cerimonialista X Organizador

Desde 2009 existe na câmara dos deputados um projeto de lei (PL 5425) de autoria do deputado Arnaldo Faria de Sá que visa regulamentar a profissão de cerimonialista, o projeto já foi arquivado (como dois outros projetos anteriores), porém a pedido do CNCP - Comitê Nacional de Cerimonial Público o desarquivamento foi solicitado e agora aguarda a Pauta na Comissão de Finanças e Tributação (CFT).

A principio o projeto visava que apenas profissionais de nível superior com formação especifica e/ou mais de 5 anos de profissão poderiam ter o registro de cerimonialista, porém o substitutivo da Deputada Manuela D´Avila que foi aprovado por unanimidade, determina que o exercício da profissão seja livre (ou seja, não exige formação especifica na área).

Caso o projeto seja aprovado será criado o Conselho Federal de Cerimonial, que terá a função de registrar e fiscalizar os profissionais.

Muitos profissionais do mercado de eventos sociais aguardam ansiosos pela regulamentação da profissão, pois acreditam que assim conseguiremos dar fim aos amadores (sendo o exercício da profissão livre, acho difícil mudarem esse cenário), mas ainda assim nos deparamos com uma situação ainda mais complicada, pois o profissional conhecido na maior parte do país como cerimonialista na verdade não o é. Segundo  Jânio Ferreira de Moura em artigo escrito para o próprio CNCP de titulo "Cerimonialista um serviço ainda desconhecido por muitos..." o trabalho de um cerimonialista deve ser definido como:

"guardião das leis, de certas formalidades, profundo conhecedor das leis, estatutos e costumes para reverenciar um ato solene, seja ele, de caráter religioso, político, judiciário ou mesmo privado"

Diante disso podemos concluir que os profissionais que atuam em todo o país organizando festas em gerais não se encaixam neste perfil, sendo assim o projeto de lei PL 5425/2009 mesmo que exige-se a formação especifica na área, efetivamente não afetaria o mercado de eventos sociais.

Apesar de tudo isso devemos nos lembrar que apesar da profissão de organizador de eventos não ser regulamentada,  a atividade de organização de eventos é, conforme podemos ver na Lei Geral do Turismo, segundo Subseção V e Art. 30:


"compreende-se por organizadoras de eventos as empresas que tem por objeto social a prestação de serviços de gestão, planejamento, organização, promoção, coordenação, operacionalização, produção e assessoria de eventos."

§ 1° As empresas organizadoras de eventos distinguem-se em 2 (duas) categorias: as organizadoras de congressos, convenções e congêneres de caráter comercial, técnico-cientifico, esportivo, cultural, promocional e social, de interesse profissional, associativo ou institucional e as organizadoras de feiras de negócios, exposições e congêneres.

Segundo essa mesma lei, todo evento deve possuir um profissional de organização responsável e que o mesmo obrigatoriamente deve ser cadastrado junto ao Ministério do Turismo (Cadastur) .

Hoje no Brasil, infelizmente não possuímos um levantamento da quantidade de profissionais  e empresas atuantes na área de organização de eventos sociais, e isso se deve ao fato da informalidade presente neste mercado, mas a partir do momento que começarmos a nos mobilizar para que haja uma formalização no setor e que a lei se faça cumprir conseguiremos diminuir o n° de amadores e até a invasão de profissionais de outros segmentos do mercado que se julgam aptos a desempenhar nossa função.

Evento ABC - Abrindo Fronteiras

Parcerias CAES - AWP Milano

Faz tempo que não passo por aqui, mas a correria de final de ano também me pegou...rs
Esse final de ano estou especialmente feliz com os resultados que tivemos com relação ao CAES (Clube de Assessores de Eventos Sociais). No final de novembro tivemos o privilegio de receber a Stefania Arrigoni presidente da Associação de Wedding Planners de Milão – Itália.
Na foto acima eu, Stefania e a Angélica (brasileira que vive na Itália e foi a responsável pelo nosso encontro). Foi muito bom ver que do outro lado do oceano também encontramos profissionais com os mesmos ideais e objetivos.
A AWP-Milano e o CAES agora são parceiros e tenho certeza que isso será muito produtivo para ambos os lados.

Curso o Mercado de Eventos Sociais

No proximo dia 10 de outubro estarei ministrando em SP um curso sobre o mercado de eventos sociais, abaixo segue o descritivo.

O mercado de Eventos Sociais – Desafios e Tendências
Muito se propaga sobre o crescimento que o do mercado de casamentos obteve nos últimos anos, mas poucos se dão conta de que essa é só uma fatia de um setor amplo e cheio de oportunidades.
E é por isso que a empresa Dréz Eventos - a primeira e única empresa no Brasil especializada em consultoria e treinamentos para empresas e profissionais do setor de eventos sociais - desenvolveu o curso “O mercado de eventos sociais – Desafios e tendências” que será ministrado no dia 10 de outubro na capital de São Paulo.
Este treinamento tem como objetivo proporcionar ao participante uma visão ampla do mercado bem como proporcionar idéias e ferramentas que possam gerar ainda mais negócios para quem já trabalha ou pretende ingressar na área.

Para solicitar mais informações entre em contato pelo e-mail contato@drezeventos.com.br

Jantar Beneficente Aliança de Misericordia

No ultimo dia 21 de setembro estive participando da organização do jantar beneficente em prol da Aliança de Misericórdia que foi realizado no Palácio dos Bandeirantes (sede do governo de SP).
Esse evento foi organizado pela querida Fatima Leonhardt da Lightness e contou com o apoio de diversos parceiros e também de algumas assessoras ligadas ao CAES (Adriana Perez, Jane Alves, Ingrid Reila, Camila Schmidt, Fabiola Storf e Maira Tamberlini) com certeza foi um evento enriquecedor para todos nos.

Encontro CAES

No encontro de março realizado no V Uber o clube de assessores teve o privilegio de receber o fotografo italiano Marco Zammarchi.