É o fim, mas também o começo...

Faz muito tempo que não passo por aqui, mas é porque durante esse período que estive afastada muitas coisas aconteceram, tanto boas quanto ruins.

Acredito que nossa vida seja feita de ciclos, alguns passam rápidos, outros duram muito tempo e neste final de semana eu encerro um ciclo da minha vida que durou 13 anos, estarei realizando o meu último casamento como profissional de festas.

Durante esses anos vivi muitos momentos felizes, ajudei muitas pessoas a realizarem seus sonhos, vi também algumas frustrações, Vi um mercado que cresceu e evoluiu, vi profissionais e empresas crescerem e vi outras fecharem as portas.

Eu também cresci, amadureci, aprendi muito e sou grata a todas as oportunidades que o mercado de festas me deu, porém chega uma hora que queremos e precisamos avançar, Já há algum tempo que eu andava descontente - não com os clientes, pois sempre gostei desse contato direto e que por vezes parece tão intimo -  mas por sentir que neste mercado infelizmente conta mais a roupa que se usa do que o conhecimento que se tem, e foi então que decidi explorar novos caminhos e depois de uma longa busca finalmente encontrei o meu lugar.

Passei o último ano estudando e me aperfeiçoando para essa nova jornada que estou ansiosa para iniciar, deixo agora o mercado de festas mas antes quero deixar a vocês a minha última contribuição, algo que muitos esperam desde março, mas que segurei até agora porque decidi compartilhar com todos que tem interesse ao invés de vende-lo (por isso ele não estará disponível como livro impresso, mas como ebook). 

Espero que o livro Manual do Organizador de Festas (clique aqui para baixar), contribua para ampliar os conhecimentos de todos aqueles que desejam se aperfeiçoar nessa profissão.

Esse é o meu último post neste blog, mas não pretendo tirar ele do ar, pois sei que as informações que se encontram aqui pode ser valiosas para muitos profissionais, mas nessa despedida desejo a todos vocês muito sucesso e quem sabe nos encontramos por ai. :-)

Bjs

Andreza Novais

Wedding Planner Studio

Você já ouviu falar sobre wedding planner studio? 

Traduzido de forma literal o estúdio de planejamento de casamentos, têm crescido muito no mercado de festas norte americano, porém por aqui ainda é uma novidade.

Eu logo que conheci a proposta me apaixonei e pesquisei a fundo sobre o assunto, tanto que no momento estou envolvida no planejamento de um estúdio de eventos com esse perfil em SP, por isso vou compartilhar com vocês um pouco sobre como funciona esse nova forma de fazer negócios no mercado de casamentos.

Como funciona?

Em geral há duas formas de estúdio, o primeiro um escritório adaptado para atender as necessidades dos diversos segmentos do mercado de festas que atende com hora marcada e que pode ou não cobrar do cliente pela consultoria do planejamento do evento.

O segundo modelo costuma ser um galpão ou loja com diversos stands onde os fornecedores atendem por tempo integral.

Para o cliente os serviços de planejamento, ou mais conhecidos entre nos como assessoria/consultoria podem ser oferecidos de forma gratuita, ou mediante o pagamento de um valor fixo ou plano mensal.

Além disso, os fornecedores que desejam fazer parte do estúdio contribuem com uma taxa que pode ser mensal ou anual, ou há ainda aqueles estúdios que cobram uma porcentagem pelo serviço fechado, porém essa última forma de cobrança não é recomendada aos estúdios que mantém os dados dos fornecedores em seu site, por questões óbvias.

Vantagens

Para os fornecedores as vantagens de se atuar em estúdio é que além de se conseguir diminuir as despesas em estrutura de um escritório convencional, o investimento em marketing também pode ser compartilhado, para as noivas a vantagem é de se encontrar profissionais qualificados em um único local, além de possuir auxilio em todo o planejamento do evento na maioria das vezes de forma gratuita. Para  os profissionais de organização de eventos a oportunidade de continuar atendendo a noivas apenas com a consultoria sem comprometer os finais de semana e as madrugadas.

Desvantagens

As vantagens do estúdio parecem bem evidentes o que já não ocorre com as desvantagens, a mais recorrente é a de que como se recebe do fornecedor, ele passa de colega ou parceiro para cliente e será necessário atender as suas expectativas com relação a isso.

É também importante deixar claro aos noivos que o estúdio é mantido pelos fornecedores que ali estão, mas pode ocorrer em algum momento de o cliente não se agradar de algum fornecedor participante ou não encontrar ali um fornecedor que atenda ao seu perfil e neste caso é melhor levar em consideração os noivos do que comprometer o resultado do evento deles.

No geral acredito que é uma excelente oportunidade de ampliar os negócios e possuir um diferencial de atendimento.

Abaixo segue as fotos de um estúdio chamado Blu Bungalow que fica localizado em São Francisco Califórnia e também um vídeo institucional.

My fair wedding estréia no Brasil

E o que eu esperava há anos finalmente se realizar, o programa My fair wedding, finalmente será exibido no Brasil.

No programa o organizador de eventos David Tutera tem 3 semanas para auxiliar noivas e transformar uma festa de casamento que tem tudo para ser um desastre em um evento de conto de fadas.

Aqui o programa estréia na próxima quarta feira, abaixo segue os horários em que será exibido.

09/04	19:50	Discovery Home & Health
10/04	01:00	Discovery Home & Health
12/04	07:00	Discovery Home & Health
13/04	12:35	Discovery Home & Health
16/04	07:00	Discovery Home & Health

Diferenças Profissionais

Você sabia que existem diferenças entre os serviços oferecidos pelos profissionais de eventos?

Como a profissão de organizador de eventos ainda é recente no Brasil (tem cerca de 30 anos) a diferença dos serviços prestados por profissionais não é muito divulgado, acredito que isso se deva também a falta de conhecimento dos próprios profissionais que atuam na área, mas hoje já vemos alguns movimentos de mudança com relação a isso, alguns profissionais já tem buscado oferecer serviços dos quais mais se identificam como apenas a organização completa do evento, outros apenas a coordenação do dia.

Nos EUA onde o trabalho do organizador de festas já está consolidado essas diferenças são mais evidentes inclusive pela nomenclatura usada pelos profissionais para se identificar, seja abaixo quais são elas:

Wedding Planner - É o profissional que trabalha no planejamento geral do evento, aqui no Brasil são os profissionais que oferecem o serviço de assessoria completa.

Wedding Consultant - Este profissional presta apenas consultoria para seus clientes, ou seja, é pago para dar orientações mas não se envolvendo  no planejamento do evento, visitas ou na coordenaçã , é um serviço ainda desconhecido da maioria dos brasileiros.

Wedding Coordinator - Trabalha apenas na coordenação do evento, ou seja é o profissional que costuma oferecer apenas o serviço de assessoria dia.

Já ouvi profissionais desdenharem dizendo:

- Esse negócio de assessoria dia não existe.

Eu confirmo que existe sim e o mercado prova isso visto que a procura por este serviço tem crescido a cada dia, acredito que toda a prestação de serviço é válida quando se é realizada de forma comprometida e profissional e há demanda. Então identifique o serviço que melhor se adequada a você e dedique-se a ele com excelência e com certeza obterá sucesso.

Para se pensar...

A revista Voce SA deste mês trouxe uma reportagem sobre a curta carreira dos esportistas, como eles lidam com isso e como buscam atuar depois da aposentadoria no esporte e trouxe também uma informação muito importante para profissionais de eventos, leia abaixo e tire as suas próprias conclusões.

Receber com excelência

Uma das características primordiais aos profissionais de organização de festas é gostar e saber receber as pessoas, isso parece simples mais infelizmente não é.

Eu conheço  pessoas que não tem a minima vocação para receber, você mesmo já pode ter visitado a casa de alguém e não se sentiu a vontade ou ficou horas batendo papo com alguém super simpático mas a pessoa não te ofereceu nem um copo com água.

Saber receber é um dom, e nos como profissionais de festas precisamos  aperfeiçoar esse talento a cada dia, afinal de contas receber nossos familiares e amigos queridos é fácil, mas receber os amigos e familiares do seu cliente é outra coisa, lidar com pessoas é uma tarefa difícil, tem sempre um convidado mala para testar nossa paciência, mas devemos nos lembrar que essas pessoas desconhecidas são de alguma forma importantes para nossos clientes e como governantas/mordomos do evento precisamos recebe-los com todo carinho.
Por isso meu conselho de hoje é pratique a hospitalidade, com certeza seus clientes e os convidados agradecem :-)

5 itens indispensaveis

Neste post seguem 05 itens indispensáveis a todos os  profissionais de organização de festas, se você não tem um deles, corre lá pra comprar.

Acendedor - para auxiliar no acendimento de velas.

Tesoura de poda - para cortar flores, fazer buquês e arrumar arranjos

Fita floral - para montar buquês, flores de lapela, arranjos

Fitas nas cores branco, marfim, verde ou nas cores da festa, fitas largas servem para acabamentos em buquês, fitas estreitas para flores de lapela, pendurar fotos.

Pistola e refil de cola quente - para consertos de ultima hora.

Isso sim é um luxo de festa!

Você já ouviu falar do Bradley Martin Ball? 

Não!!!

O Bradley Martin Ball foi um dos eventos mais luxuosos realizado até o dia de hoje.

Esta grande festa foi realizada no dia 10 de fevereiro de 1897 no hotel Waldorf-Astoria em Nova York, tudo neste evento foi grandioso, foram distribuídos 1200 convites, e mais de 900 convidados estiveram presentes, entre eles os homens e mulheres mais ricos da cidade. 

Hotel Waldorf Astoria - NY

O evento foi organizado em 03 semanas por Cornelia Bradley-Martin logo após uma grande depressão, o intuito dela era de promover a economia local e também receber o titulo de "rainha" da sociedade de Nova York que na época eram conhecidos como "The Four Hundred".

Cornelia Bradley-Martin

Cornélia vestida para o baile

Os convidados foram instruídos a vestir-se como personagens do século 16 a 18, muitos se inspiraram na realeza européia, mas também alguns índios, egípcios, japoneses e personagens históricos estavam presente nas fantasias.

Acima alguns dos convidados do Bradley-Martin Ball

Vestido usado por Kate Brice no Bradley-Martin Ball

O  hotel Waldorf-Astoria foi transformado em uma réplica de Versailles, com tapeçarias raras, belas flores e inúmeras luzes. Haviam ali 15 camarins nos quais os convidados que não desejavam se expor nas ruas poderiam fazer a troca de roupa (alguns deles preferiram se hospedaram no próprio hotel),  havia também maquiadores disponíveis nos camarins.

Espaço do hotel Waldorf decorado para o Bradley Martin Ball

No salão menor a Sra Bradley Martin recebia seus convidados que eram anunciados por um lacaio e onde além dos nomes era citado os personagens que representavam. 

Reprodução da Sra Bradley-Martin recebendo os convidados

O salão de baile foi decorado com mais de 5000 rosas e 3000 orquídeas No salão onde foi servido o jantar 125 mesas de 6 lugares foram montados para os convidados.

reprodução do Bradley Martin Ball

O jantar foi servido a 1 hora da manhã e foi composto de 25 pratos e as 4 da manhã a anfitriã surpreendeu a todos os que ainda estavam no evento com um desjejum. Ao total durante o evento foram servidos mais de 4000 garrafas do melhor champanhe.

Cardápio do evento

Várias foram as atrações do evento como cantores de opera e apresentação de bailarinos. Ao final foram contratados cerca de 400 táxis-carruagens para levar os convidados de volta para os seus lares. O custo do evento foi de 300 mil dólares, que em valores atuais ultrapassaria os 10 milhões de dólares.

Ilustração da festa

O evento  foi um sucesso e chamou a atenção da imprensa bem como o de vários clérigos que falaram em suas igrejas sobre a ostentação da festa, o que acarretou em uma publicidade negativa e fez com que a Sra Bradley-Martin se afasta-se do meio social e depois disso mudou-se para sua propriedade na Escócia.  

Nota do jornal New York Times sobre a festa

Os foliões sem fantasia e a noiva sem vestido

Quem acompanhou o desfile das escolas de samba essa semana, pode perceber que imprevistos acontecem em qualquer tipo de evento, mesmo um dos maiores espetáculos da terra está sujeito a problemas que compromete seu sucesso.

Neste caso foram vários componentes da escola de Samba Unidos de Vila Isabel que tiveram que desfilar sem fantasia, pois elas não ficaram prontas a tempo.

Esse fato me fez recordar uma situação que passei há alguns anos atrás, estava organizando o casamento de uma noiva do qual  já conhecia a família, pois um ano antes eu havia organizado o casamento da irmã, e a mãe da noiva comentou que havia encomendado o vestido de noiva de uma costureira da cidade vizinha e que o preço tinha sido uma pechincha,  quando ela comentou comigo o valor eu confesso que fiquei apreensiva pois estava muito abaixo do preço de mercado e ainda se tratava de primeiro aluguel. 

Eu até tentei  alerta-las, mas a mãe da noiva teceu elogios a costureira que tinha sido receptiva e atenciosa, então fiquei na minha.

Pouco antes do casamento a noiva foi fazer a prova do vestido e saiu de lá chorando, pois o vestido em nada parecia com aquele que ela havia escolhido na revista, porém a costureira garantiu que iria fazer as modificações necessárias e ele estaria pronto para o casamento.

Para resumir a história, no dia anterior ao casamento a noiva não tinha vestido para se casar, foi uma correria , mas finalmente conseguimos de última hora encontrar em um pequeno ateliê de bairro um modelo que a noiva pudesse usar sem necessitar de ajustes, é claro que não tinha nada a ver com o modelo que ela havia escolhido, era inclusive de outra cor, mas na situação que se encontrava ela se deu por satisfeita e curtiu o momento.

Mas para mim ficou uma grande lição, imprevistos realmente acontecem e como profissionais precisamos aprender a lidar com eles e soluciona-los da melhor forma possível.

Assessor, Cerimonialista, Organizador, Consultor???

Acabo de ler em um site destinado a profissionais de eventos a seguinte definição sobre a profissão de cerimonialista:

"Cerimonialista é o profissional responsável pelo planejamento, organização e execução do evento. É responsável por planejar soluções e executar ações voltadas ao encontro de aspirações do cliente."

Infelizmente terei que discordar, é claro que vou esclarecer o porque, como já citei anteriormente há uma grande confusão com relação a denominação dada ao profissional de organização de festas, eu mesma já fiz  dois posts sobre isso, veja CerimonialistaXOrganizador e Quem é quem no mercado de eventos.

Por isso vamos as definições do trabalho do cerimonialista, segundo Jânio Ferreira de Moura em artigo escrito para o CNCP - Conselho Nacional de Cerimonial Publico sob o titulo "Cerimonialista um serviço ainda desconhecido por muitos..." o trabalho de um cerimonialista deve ser definido como:

"guardião das leis, de certas formalidades, profundo conhecedor das leis, estatutos e costumes para reverenciar um ato solene, seja ele, de caráter religioso, político, judiciário ou mesmo privado"

Segundo o governo federal a definição é a seguinte:

Cerimonialista - Organiza, acompanha e executa o cerimonial* do evento, de acordo com a classificação e tipologia. Elabora o roteiro e script. Prepara o protocolo.

Organizador de eventos - Planeja, organiza, executa e avalia eventos sociais tais como casamentos, aniversários, bodas, dentre outros, respeitando medidas de segurança e atuando com responsabilidade socioambiental.

Eu sei que em boa parte do país o profissional de organização de eventos é chamado de cerimonialista, mas é algo que nos profissionais precisamos corrigir, o trabalho de cerimonialista tem o seu valor, mas não condiz com o que é executado pelos organizadores cuja função é mais ampla e totalmente ligada ao operacional de um evento.

*Cerimonial é a aplicação do protocolo (conjunto de regras que orientam as cerimônias civis, militares ou religiosas.)

Fontes: site pronatec/ site CNPC

Venda Casada

Uma das funções do organizador de eventos é fazer valer os direitos de nossos clientes, precisamos ficar atentos a isso.

O texto abaixo faz parte da matéria que saiu na revista da folha (jornal Folha de SP) no ultimo domingo 23.02.2014

Com que roupa eu não vou

Já faz tempo que quero postar sobre isso, mas andava adiando, até que esses dias conversando com uma cliente ela me perguntou como a equipe estaria vestida durante a festa, e conta que no último casamento que ela foi, a assessora usava uma roupa muito decotada e um maxi colar,então ela fez a seguinte observação:
- Ela queria aparecer mais que a noiva.
Sendo assim aqui vão algumas informações do que não usar quando se esta trabalhando em uma festa:
- Fendas, decotes, mini saia, blusa de alcinhas, transparências, tomara que caia, roupas justas ou sensuais, brilhos e acessórios exagerados, afinal nada disso cumpre a função de discrição;
-blusa branca - num casamento a cor branca é de uso exclusivo da noiva, mas pelas postagens que andei vendo por ai parece que tem algumas "profissionais" que não aprenderam isso ainda;
- calças legging - não sou especialista em moda, mas sei que legging é roupa destinada a fazer exercícios físicos, não tem nada a ver usa-la em uma festa, muito menos quando se está trabalhando;
- Trajes coloridos - a cor usada pelos profissionais de staff é preta, é claro que em um casamento na praia ou durante o dia no campo fica mais complicado usar preto, então pode se optar por uma cor mais clara, porém neutra. Aquela mania que querer combinar a cor do uniforme com a decoração da festa na MINHA OPINIÃO não tem nada a ver, afinal sou uma profissional e não um elemento da cenografia.

O grande Gatsby e casamentos

Estreou na semana passada nos cinemas do Brasil o filme O grande Gatsby que se passa na década de 20.
Para quem está atento ao mercado de casamentos, já percebeu que desde o ano passado já temos muitas amostras de que o filme também tende a influenciar o estilo dos casamentos por aqui. já vimos vestidos, tiaras e outros itens inspirados nesta época, abaixo segue algumas sugestões para quem deseja se inspirar também.

Escritório, home office e studios

Home office, escritório ou studio qual  é a melhor opção?

Abaixo você verá  fotos de studios, home offices e escritórios para sua inspiração, mas primeiro seguem  algumas informações sobre vantagens e desvantagens de cada um deles.

Antes de se decidir o ideal é avaliar o que será melhor para você, leve em consideração o seu estilo de vida e disponibilidade.

Home Office - Escolhido por muitos profissionais, especialmente aqueles que estão no inicio de carreira tem a seu favor o baixo custo e também a possibilidade de flexibilidade, ideal para quem possui crianças e outras atividades dentro de casa. Ponto negativo: A falta de um local adequado para atender os clientes pode afetar os seus negócios, visto que alguns vêem ainda como amador aqueles que não possuem um local próprio de atendimento.

Escritório -  É uma opção que favorece a ampliação da oferta de serviços como venda  e locação de alguns materiais como souvenirs, convites, topos e etc além de ser mais produtivo pois não se perde tempo com deslocamentos pela cidade. Ponto negativo: O custo de se manter um local pode ser alto dependendo da região, por isso o ideal é ter um volume de negócios que cubra esses custos.

Studio - Pouco conhecido no Brasil, o studio tem como vantagem reunir diversos profissionais e produtos em um único espaço o que favorece os negócios e a também diminui as despesas. Ponto negativo: Manter a satisfação de fornecedores e clientes é um desafio que deve ser levado com bom senso e ética.