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Quem nunca passou por isso...

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Evento em Campinas

Nos dias 18 e 19 de Março no Vitória Hotel Concept Campinas, acontecerá o 2° Encontro de Cerimonialistas, com a presença dos palestrantes Roberto Cohen, conhecido nacionalmente como "o Cerimonialista das estrelas" por organizar festas de artistas famosos, com a  palestra   "Planejamento, protocolo e Cerimonial"  e Fátima Ziegler, professora de Etiqueta e boas maneiras, com a palestra no " Etiqueta Empresarial e Social e protocolo e organização de eventos"

A organizadora deste  evento é a Mirian Márcia de Brito Mello, cerimonialista e idealizadora do  "Encontro de Cerimonialistas" que  há 12 anos atua na área de eventos culturais, sociais e temáticos,  casamentos, debutantes e eventos empresarias.

Livro Segurança em eventos: Não dá para ficar sem!

Andrea Nakane, coordenadora do curso de turismo da Universidade Anhembi Morumbi em SP,  acaba de lançar seu novo livro que trata sobre segurança em eventos, fruto de uma pesquisa de mais de 10 anos, com certeza esse será um livro de leitura obrigatória a todos os profissionais da área

Filmes sobre casamento

Eu coleciono filmes de casamento, são ótimos para relaxar e bons para se inspirar então vai ai algumas dicas de filmes para se divertir e até acompanhar o trabalho de alguns organizadores de festas da ficção.

Nossa união muita confusão

4 casamentos e 1 funeral

Cake A receita do amor

O casamento do ano

Missão madrinha de casamento

4 amigas e 1 casamento

O banquete de casamento

American Pie O casamento

Até que os parentes nos separem

Casamento Grego

Mamma Mia

Muito bem acompanhada

Noiva em fuga

Noivas em Guerra

O casamento de Muriel

O casamento de Rachel

O casamento do meu ex

O casamento dos meus sonhos

O melhor amigo da noiva

O pai da noiva

Vestida para casar

Sex and the city o filme

Escritório, home office e studios

Home office, escritório ou studio qual  é a melhor opção?

Abaixo você verá  fotos de studios, home offices e escritórios para sua inspiração, mas primeiro seguem  algumas informações sobre vantagens e desvantagens de cada um deles.

Antes de se decidir o ideal é avaliar o que será melhor para você, leve em consideração o seu estilo de vida e disponibilidade.

Home Office - Escolhido por muitos profissionais, especialmente aqueles que estão no inicio de carreira tem a seu favor o baixo custo e também a possibilidade de flexibilidade, ideal para quem possui crianças e outras atividades dentro de casa. Ponto negativo: A falta de um local adequado para atender os clientes pode afetar os seus negócios, visto que alguns vêem ainda como amador aqueles que não possuem um local próprio de atendimento.

Escritório -  É uma opção que favorece a ampliação da oferta de serviços como venda  e locação de alguns materiais como souvenirs, convites, topos e etc além de ser mais produtivo pois não se perde tempo com deslocamentos pela cidade. Ponto negativo: O custo de se manter um local pode ser alto dependendo da região, por isso o ideal é ter um volume de negócios que cubra esses custos.

Studio - Pouco conhecido no Brasil, o studio tem como vantagem reunir diversos profissionais e produtos em um único espaço o que favorece os negócios e a também diminui as despesas. Ponto negativo: Manter a satisfação de fornecedores e clientes é um desafio que deve ser levado com bom senso e ética.

Uniformes

Tenho visto muito coisa nas redes sociais ultimamente, mas uma em especial tem me incomodado muito, os trajes usados por profissionais de eventos, por isso abaixo segue algumas dicas.

- Em primeiro lugar você precisa ter me mente que não é convidada e sim profissional, por isso nada de usar vestido de festa, muito menos vestido vermelho e cheio de brilho, quem precisa brilhar é a cliente e não você.

- Mini saia, tomara que caia, decotes são proibidos, trabalhamos com organização de festas e não como recepcionistas de boate, portanto não precisamos mostrar o corpo.

- As cores brancas, off white, marfin e etc são exclusivas das noivas, tenho visto muitos profisisonais colocarem branco na parte superior do uniforme, e quando saem nas fotos juntas com as clientes ambos estão de branco, uma gafe tremenda que é inadimissivel para uma profissional, uniformes devem ser pretos e ponto, não há o que se discutir.

- Os eventos sociais são ocasiões mais formais por isso nada de camiseta no uniforme (ele pode e deve ser usado durante a montagem, mas nunca durante o evento).

- De preferência use cabelos presos, além de ser mais prático pois nunca se sabe como o cabelo estará no final do evento (umidade, ventânia e etc), pode ser que você precise passar por areas onde se manipula alimentos e manter os cabelos presos nestes casos é questão obrigatória por lei.

- Alguns profissionais orientam suas equipes a usarem maquiagem bem forte, porém devemos nos lembrar que nos trabalhamos com pessoas de diversas culturas e religiões e que isso não é visto com bons olhos por algumas pessoas e religiões, você deve estar bem maquiada mais sem exageros ou pode causar uma má impressão entre religiosos e convidados.

Para não errar:

- Cor sempre preta (inclusive camisas internas)
- Prefira terninhos e vestidos na altura dos joelhos sem decotes ou muitos detalhes.
- Para diferenciar sua equipe use além do pin de identifiação lenço, faixas ou flores das cores de sua empresa, mais nada que seja muito chamativo.
- Tenha como referência os recepcionistas de hotéis, nossos uniformes devem seguir o mesmo padrão do mercado de hospitalidade.

Cerimonialista X Organizador

Desde 2009 existe na câmara dos deputados um projeto de lei (PL 5425) de autoria do deputado Arnaldo Faria de Sá que visa regulamentar a profissão de cerimonialista, o projeto já foi arquivado (como dois outros projetos anteriores), porém a pedido do CNCP - Comitê Nacional de Cerimonial Público o desarquivamento foi solicitado e agora aguarda a Pauta na Comissão de Finanças e Tributação (CFT).

A principio o projeto visava que apenas profissionais de nível superior com formação especifica e/ou mais de 5 anos de profissão poderiam ter o registro de cerimonialista, porém o substitutivo da Deputada Manuela D´Avila que foi aprovado por unanimidade, determina que o exercício da profissão seja livre (ou seja, não exige formação especifica na área).

Caso o projeto seja aprovado será criado o Conselho Federal de Cerimonial, que terá a função de registrar e fiscalizar os profissionais.

Muitos profissionais do mercado de eventos sociais aguardam ansiosos pela regulamentação da profissão, pois acreditam que assim conseguiremos dar fim aos amadores (sendo o exercício da profissão livre, acho difícil mudarem esse cenário), mas ainda assim nos deparamos com uma situação ainda mais complicada, pois o profissional conhecido na maior parte do país como cerimonialista na verdade não o é. Segundo  Jânio Ferreira de Moura em artigo escrito para o próprio CNCP de titulo "Cerimonialista um serviço ainda desconhecido por muitos..." o trabalho de um cerimonialista deve ser definido como:

"guardião das leis, de certas formalidades, profundo conhecedor das leis, estatutos e costumes para reverenciar um ato solene, seja ele, de caráter religioso, político, judiciário ou mesmo privado"

Diante disso podemos concluir que os profissionais que atuam em todo o país organizando festas em gerais não se encaixam neste perfil, sendo assim o projeto de lei PL 5425/2009 mesmo que exige-se a formação especifica na área, efetivamente não afetaria o mercado de eventos sociais.

Apesar de tudo isso devemos nos lembrar que apesar da profissão de organizador de eventos não ser regulamentada,  a atividade de organização de eventos é, conforme podemos ver na Lei Geral do Turismo, segundo Subseção V e Art. 30:


"compreende-se por organizadoras de eventos as empresas que tem por objeto social a prestação de serviços de gestão, planejamento, organização, promoção, coordenação, operacionalização, produção e assessoria de eventos."

§ 1° As empresas organizadoras de eventos distinguem-se em 2 (duas) categorias: as organizadoras de congressos, convenções e congêneres de caráter comercial, técnico-cientifico, esportivo, cultural, promocional e social, de interesse profissional, associativo ou institucional e as organizadoras de feiras de negócios, exposições e congêneres.

Segundo essa mesma lei, todo evento deve possuir um profissional de organização responsável e que o mesmo obrigatoriamente deve ser cadastrado junto ao Ministério do Turismo (Cadastur) .

Hoje no Brasil, infelizmente não possuímos um levantamento da quantidade de profissionais  e empresas atuantes na área de organização de eventos sociais, e isso se deve ao fato da informalidade presente neste mercado, mas a partir do momento que começarmos a nos mobilizar para que haja uma formalização no setor e que a lei se faça cumprir conseguiremos diminuir o n° de amadores e até a invasão de profissionais de outros segmentos do mercado que se julgam aptos a desempenhar nossa função.

Quem é quem no mercado de eventos

Hoje existe uma tremenda confusão com relação a definição da profissão usada por profissionais de eventos. Por isso este post visa elucidar informações sobre a função do profissionais.

Produtor - Produz shows e espetáculos diversos.

Promoter ou Promotor - Promove festas e eventos, ou seja tem a função de conseguir "convidados" para determinado evento.

Organizador - Planeja e organiza eventos corporativos e sociais. Coordenador - Coordena as atividades na execução de um evento.

Cerimonialista - Trabalha na realização de cerimônias públicas e privadas de acordo com o protocolo vigente.

Vamos então nos aprofundar mais sobre o organizador de eventos sociais, que no caso pode desempenhar diversas funções, para que vocês possam entender melhor vou usar como exemplo a profissão de jornalista. A formação do jornalista é em comunicação social com habilitação em jornalismo e ele pode desempenhar funções como: repórter, assessor de imprensa, redator, noticiarista e etc.

Da mesma forma o organizador de eventos pode desempenhar várias funções, como: assessor, consultor, coordenador e até cerimonialistas em alguns casos. Abaixo segue um descritivo detalhado de cada uma dessas funções.

Assessor - definição: Que assessora, que auxilia; adjunto, assistente.
Aplicação - O assessor tem como papel auxiliar o cliente no planejamento total ou parcial do evento.

Consultor - definição: (1) é o profissional que, por seu saber, sua experiência, é procurado para dar ou fornecer consultas técnicas ou pareceres, a respeito de assuntos ou matéria dentro de sua especialidade. (2) profissional de atuação específica que orienta e fornece conhecimento como alternativa de conseguir um objetivo de uma forma mais eficiente e eficaz ao que já vinha sendo feito.
Aplicação - A consultoria tem como objetivo orientar e aconselhar de forma técnica aos clientes com relação ao planejamento e organização do evento. É um serviço avulso fornecido para fins específicos conforme necessidade do cliente.

Coordenador - definição: (1)que coordena. Pessoa incumbida de orientar, harmonizar, coordenar os trabalhos de um grupo.(2)Pessoa devidamente qualificada em determinada área para atuar na distribuição de tarefas,confiando-as a pessoas à ela subordinadas capazes da execução.
Aplicação - O coordenador tem a função de acompanhar e supervisionar a execução de diversas tarefas e serviços, intervindo sempre que necessário para corrigir eventuais falhas para que possa tornar o projeto viável.

Cerimonialista - definição: é o profissional responsável pela organização do cerimonial* do evento: cerimônias oficiais, ou público-privado.
Aplicação - O cerimonialista social tem como função organizar o cerimonial de acordo com as regras protocolares e ritos religiosos. A função do cerimonialista é apenas acompanhar a cerimônia religiosa ou em alguns casos o cerimonial da festa (que acaba com o corte simbólico do bolo).

 *Cerimonial é a aplicação do protocolo (conjunto de regras que orientam as cerimônias civis, militares ou religiosas.)

Open Wedding

Open Wedding é uma mostra de casamentos voltada para o publico homoafetivo que esta em sua 2ª edição. Esse evento é organizado pela Maira Tamberlini da Gamata Assessoria, Regiani Oliveira da Celebrar eventos e Ale Loureiro da Ale Loureiro Assessoria, todas associadas do Clube de Assessores – CAES.
Estive la para prestigiar as meninas e apresentar o evento para Catarina Rio da ABC Brasil e o Luiz Arreal da AWP Milano.